E-Rechnungen per ZUGFeRD: Da machen Sie alles richtig.
Der Bund hat die Regeln für den elektronischen Rechnungsverkehr zwischen Unternehmen über das Umsatzsteuergesetz (UStG) neu geregelt: Seit Beginn des Jahres 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen empfangen zu können.
Spätestens ab dem 1. Januar 2027 sind die Stadtwerke Kiel gemäß § 14 UStG dazu verpflichtet, bei der Rechnungsstellung an alle gewerblichen Kunden ein strukturiertes, elektronisches Format zu nutzen.
Ab diesem Zeitpunkt erfüllen Papierrechnungen bzw. sonstige Rechnungen, wie z. B. reine PDF‑Rechnungen ohne strukturierten Datenteil, die gesetzlichen Anforderungen nicht mehr. Dies zu ignorieren, birgt insbesondere steuerliche Risiken für den Rechnungsempfänger. Daher ist es wichtig, bereits jetzt tätig zu werden.
Deshalb: Steigen Sie noch heute um und erhalten Sie Ihre nächsten Rechnungen von den Stadtwerken Kiel im komfortablen, elektronischen ZUGFeRD-Format. Selbstverständlich ist die Umstellung auf das neue strukturierte Rechnungsformat für Sie vollkommen kostenfrei.
ZUGFeRD* ist ein standardisiertes Rechnungsformat nach Normreihe EN 16931, das zum einen den neuen gesetzlichen Regelungen voll entspricht und zum anderen den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern spürbar erleichtert. Mit ZUGFeRD übertragen Sie alle Rechnungen der Stadtwerke Kiel ohne manuellen Aufwand in Ihr Buchungssystem und verarbeiten sie dort weiter.
Elektronische Rechnung wird zur Pflicht
Seit 2025 gelten neue gesetzliche Regelungen für den elektronischen Rechnungsverkehr zwischen Unternehmen. Ab 2027 müssen viele Unternehmen verpflichtend strukturierte E‑Rechnungen ausstellen.
Was bedeutet das für Ihr Unternehmen? Hier lesen Sie weitere Informationen zur E-Rechnung.
Die in das PDF-Dokument eingebettete XML-Datei im ZUGFeRD-Format ermöglicht das korrekte Einlesen und Verarbeiten der Rechnungsdaten über die Schnittstelle Ihres Buchungssystems. Die manuelle Eingabe der Rechnungen in Ihr Buchungssystem entfällt – Sie sparen Zeit und Arbeitsaufwand. Durch die automatisierte Datenverarbeitung verringern Sie die Fehleranfälligkeit und verschlanken Ihre Prozesse erheblich. Denn nicht zuletzt können aufwändige Prüfroutinen durch ZUGFeRD künftig automatisiert werden.
* Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland, siehe Wikipedia
