Sachbearbeiter Daten- und Schlüsselmanagement in Teilzeit (m/w/d)

Aufgaben, die Sie begeistern:

Zur Zählerablesung sowie zu Wartungs- und Instandhaltungszwecken benötigen wir regelmäßig Zugang zu den Liegenschaften unserer Kunden. Hierzu werden uns (bspw. durch Hausverwaltungen oder Privateigentümer) dauerhaft Schlüssel zur Verfügung gestellt. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Daten- und Schlüsselmanagement betreuen Sie unser System zur Schlüsselverwaltung, in dem alle relevanten Daten vermerkt und sämtliche Ausleihprozesse dokumentiert sind.
Sie übernehmen außerdem Aufgaben in der Klärung von Unstimmigkeiten im Rahmen der Zählerablesung.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Sie pflegen die Stammdaten, die Zuordnung der Schlüssel zu den jeweiligen Objekten sowie Systemvariablen und Berechtigungstypen im System und erstellen und verwalten die Formulare zur Kundenkorrespondenz.
• Als Anwendungsexperte prüfen Sie gemeinsam mit dem IT-Management die Funktionalität des Systems sowie dessen Schnittstellen. Sie beschreiben neue Anforderungen an das System, analysieren und beurteilen etwaige Fehler und veranlassen deren Lösung im direkten Austausch mit unserem Softwarelieferanten.
• Durch den regelmäßigen Austausch mit den beteiligten internen Bereichen, der Schlüsselausgabe und unseren Kunden stellen Sie Optimierungspotenziale heraus, um eine optimale Schlüsselverwaltung für alle Beteiligten zu erreichen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Klärung von signifikanten Auffälligkeiten bei Zählerablesungen. Hierzu gehen Sie bei Bedarf in den Austausch mit Kunden, veranlassen Korrekturablesungen oder Korrekturrechnungen und melden Fehler an die entsprechenden Fachbereiche zur weiteren Bearbeitung.

Fähigkeiten, die Sie auszeichnen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrungen mit.
• Ihre IT-Affinität und Ihre analytischen Fähigkeiten zeichnen Sie aus. Idealerweise haben Sie bereits Vorerfahrungen mit Schlüsselverwaltungssystemen wie SPOT sammeln können.
• Sie sind kommunikativ und können bei Bedarf auch Probleme klar ansprechen.
• Der Umgang mit den MS Office Anwendungen ist für Sie alltäglich.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen guten Arbeitsplatz:

Unsere Kundinnen und Kunden kennen uns als verlässlichen Partner, genau das macht uns auch als Arbeitgeber aus. So zählen die Stadtwerke Kiel zu den größten Arbeitgebern in dieser Region.
Folgende Benefits erwarten Sie bei uns:

• Attraktive Vergütung nach dem TV-V. Nach vollständiger Einarbeitung und Übernahme aller Tätigkeiten erfolgt die Vergütung bis hin zur Entgeltgruppe 6 zzgl. Weihnachtsgeld und erfolgsabhängiger Prämie.
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Spitzenleister- und Sachprämien für besondere Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Bis zu 50% Mobile Arbeit
• Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine professionelle Einarbeitung ergänzt durch ein digitales Onboardingportal
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für gesunde Arbeit und vielfältiger Betriebssport
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Gesunde Verpflegung und kostenloses Wasser und Kaffee in den Meetingpoints
• Zuschuss zum JobRad bzw. JobTicket
• Kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Verkehrsanbindung und direkter Anschluss an die Velo Route
• Energierabatt

Über SWKiel Netz GmbH

Die SWKiel Netz GmbH ist ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich für eine nachhaltige Energieversorgung der Landeshauptstadt Kiel und für die Region um Kiel einsetzt. Als Teil der Stadtwerke Kiel Gruppe sind wir ein wichtiger Akteur in der Energiewende und gestalten aktiv die Zukunft der Energieversorgung mit. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und engagierte Teams, die gemeinsam an unseren Zielen arbeiten. Wenn Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams sein möchten und sich für Nachhaltigkeit und die Energiewende begeistern, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Bei uns sorgen rund 300 Mitarbeiter dafür, dass der Netzbetrieb in Kiel reibungslos läuft. Wir richten bei unseren Kunden Netzanschlüsse ein, beheben Störungen und sorgen mit unserem Einsatz vor Ort für eine zukunftsfähige, sichere Energieversorgung in und um Kiel.

Doch nicht nur im Einsatz vor Ort sind Mitarbeiter der SWKiel Netz GmbH im Einsatz. Zusätzlich wird das Kieler Leitungsnetz in der Netzleitstelle 365 Tage im Jahr und rund um die Uhr von uns bewacht und gesteuert. Bei etwaigen Störungen reagieren wir sofort.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!